Hilfe & Funktionen

Beim ersten Öffnen wählst du dein Bundesland. ZeitStift verwendet es zur Berücksichtigung von Ferien und gesetzlichen Feiertagen. Du brauchst kein Benutzerkonto.

Wähle auf der Startseite eine Kategorie und tippe auf START. Mit Pause unterbrichst du die Erfassung, mit Weiter setzt du sie fort. Stopp beendet den Eintrag.

Über das Menü mit den drei Punkten erreichst du unter anderem Auswertungen, Kategorien, Klassen und Projekte sowie Back-up und Daten.

Wähle oberhalb der Start-Schaltfläche eine Kategorie oder Unterkategorie. Du kannst die Kategorie auch während der Erfassung wechseln.

Tippe auf START, um die Erfassung zu beginnen. Während sie läuft, zeigt ZeitStift die bisherige Arbeitszeit an. Mit Beginn ändern kannst du den Startzeitpunkt korrigieren.

Pause bedeutet tatsächlich arbeitsfreie Zeit. Eine Schulpause, in der du Aufsicht führst, kopierst oder Gespräche führst, ist keine Arbeitspause. Mit Weiter setzt du die Erfassung fort. Stopp beziehungsweise Erfassung beenden schließt den Eintrag ab.

Öffne Kategorien über das Menü mit den drei Punkten. Vorgegebene Bereiche reichen von Unterricht über Vor- und Nachbereitung bis zu Korrektur und Bewertung, Kommunikation und Besprechungen.

Über das Plus kannst du eigene Kategorien und Unterkategorien anlegen. Name, Farbe und die Zuordnung zu einer Oberkategorie helfen dir, die Struktur anzupassen.

Kategorien lassen sich umsortieren und ausblenden. Ausgeblendete Kategorien bleiben in vorhandenen Einträgen und Auswertungen erhalten. Beachte beim Löschen den Bestätigungsdialog der App.

Öffne Klassen und Projekte und wähle den Bereich Klassen. Über das Plus legst du eine Klasse oder einen Kurs an. Du kannst eine Farbe, ein Schuljahr und bei Bedarf einen eigenen Gültigkeitszeitraum festlegen.

Beim Erfassen oder Bearbeiten eines Eintrags kannst du die passende Klasse beziehungsweise den Kurs auswählen. Die Zuordnung ist freiwillig und verändert die erfasste Arbeitszeit nicht.

Nicht mehr benötigte Klassen lassen sich archivieren. Ihre bisherigen Einträge bleiben erhalten.

Unter Klassen und Projekte findest du den Bereich Projekte. Lege beispielsweise eine Klassenfahrt oder eine schulische Veranstaltung als Projekt an und ordne die dazugehörigen Tätigkeiten zu.

Projekte können einem Schuljahr zugeordnet werden und einen eigenen Zeitraum erhalten. Nicht mehr aktive Projekte kannst du archivieren.

Beim Datenexport kannst du nach einem Projekt filtern, um die zugehörigen Zeiten gezielt auszugeben.

Unter Wiederkehrende Einträge legst du regelmäßige Unterrichtsstunden oder feste Besprechungen an. Wähle Wochentag, Beginn, Ende und Kategorie. Klassen und Projekte können optional zugeordnet werden.

Die Einträge erscheinen am betreffenden Tag als Vorschläge. Erst nach deiner Bestätigung zählen sie als Arbeitszeit. Öffne einen Vorschlag, passe ihn bei Bedarf an und speichere ihn.

Wiederkehrende Einträge kannst du pausieren, wieder aktivieren oder löschen.

ZeitStift stellt iOS-Steuerelemente für die Zeiterfassung und die Pause bereit. Füge die gewünschten ZeitStift-Steuerelemente über die Bearbeitungsfunktion des iOS-Kontrollzentrums hinzu.

Mit dem Steuerelement ZeitStift kannst du die Arbeitszeit starten und stoppen. Das Pausen-Steuerelement unterbricht eine laufende Erfassung und setzt sie wieder fort. Die Steuerelemente sind ab iOS 18 verfügbar.

App und Steuerelemente greifen auf dieselben lokalen Arbeitsdaten auf deinem iPhone zu.

Wähle auf der Startseite den gewünschten Tag. Mit Nachtragen ergänzt du einen Eintrag. Tippe einen vorhandenen Eintrag an, um ihn zu bearbeiten.

Du kannst Kategorie, Beginn, Ende und Pause sowie die optionale Zuordnung zu Klasse oder Projekt ändern. Das Ende muss nach dem Beginn liegen; die Pause muss kürzer sein als der gesamte Zeitraum. Pausen werden von der Arbeitszeit abgezogen.

Einträge können in Zeitabschnitte mit unterschiedlichen Kategorien aufgeteilt werden. Wähle die Trennstelle und die Kategorie für den hinteren Abschnitt. Gespeichert wird erst mit Übernehmen.

Bei zeitlichen Überschneidungen zeigt ZeitStift einen Hinweis. Prüfe die Angaben, bevor du trotzdem speicherst.

Die Auswertungen zeigen deine Arbeitszeit für Wochen, Monate, Kalenderjahre, Schuljahre oder einen frei gewählten Zeitraum. Sie machen die Verteilung auf Tätigkeiten und die Entwicklung über Kalenderwochen sichtbar.

Unterrichtliche Arbeit umfasst Unterricht, Vor- und Nachbereitung sowie Korrektur und Bewertung.

Eine Arbeitswoche läuft von Montag bis Sonntag. Wochenendarbeit zählt vollständig mit; der Wochenwert wird auf fünf reguläre Arbeitstage bezogen. Gesetzliche Feiertage und Krankheitstage verkleinern den Teiler. Mit Ferien behandelt Ferientage wie reguläre Werktage, ohne Ferien nimmt sie aus dem Teiler.

Im Berechnungszeitraum kannst du festlegen, ob Durchschnitte ab Beginn der Aufzeichnungen oder ab dem hinterlegten regulären Unterrichtsbeginn berechnet werden und welche Schuljahre einbezogen werden.

Öffne Back-up und Daten. Unter Bericht erstellen wählst du ein Schuljahr oder legst einen Zeitraum frei fest.

Bei Bedarf filterst du nach Tätigkeitsbereich, Klasse beziehungsweise Kurs oder Projekt. Die App zeigt die Anzahl der ausgewählten Einträge und die ausgewählte Arbeitszeit.

Mit PDF-Bericht teilen erstellst du einen lesbaren Bericht. CSV teilen erzeugt eine Datei zur Weiterverarbeitung in einer Tabellenkalkulation. Über die iOS-Teilen-Funktion entscheidest du, wohin die Datei gelangt.

Ein Bericht ersetzt keine vollständige Datensicherung.

Öffne Back-up und Daten und dort Lokale Sicherung (Back-up). Vollständige Sicherung teilen erstellt eine Sicherungsdatei mit Zeiten, Kategorien, Schuljahren, Klassen und Projekten. Speichere sie an einem Ort, den du wiederfindest.

Mit Sicherung wiederherstellen wählst du eine zuvor exportierte Sicherungsdatei aus. Vor der Übernahme zeigt ZeitStift eine Vorschau mit der Anzahl der enthaltenen Einträge und Zuordnungen.

Wichtig: Die Wiederherstellung ersetzt die derzeitigen Daten. Sichere den aktuellen Stand bei Bedarf zuerst. Die Sicherungsdatei dient der Wiederherstellung und ist kein lesbarer Bericht.

ZeitStift bietet keine eigene Cloud-Synchronisierung. Abhängig von deinen Geräteeinstellungen können App-Daten Bestandteil einer Apple-Geräte- oder iCloud-Sicherung sein.

Wähle auf der Startseite den betreffenden Tag. Über das Kalendersymbol bei den Einträgen kannst du ihn als Krankheitstag oder als Ferientag markieren und die Markierung wieder entfernen.

Das ausgewählte Bundesland liefert die Grundlage für gesetzliche Feiertage und Ferien. Bewegliche und örtliche Ferientage kannst du manuell markieren.

Die Markierungen werden bei den Durchschnittsberechnungen berücksichtigt. Reine Ferienwochen zählen in der Betrachtung ohne Ferien nicht als reguläre Schulwochen.

Unter Klassen und Projekte kannst du im Bereich Schuljahre eigene Auswertungszeiträume mit Anfang und Ende anlegen und bearbeiten. Klassen und Projekte lassen sich diesen Schuljahren zuordnen.

Der hinterlegte reguläre Unterrichtsbeginn bestimmt den Beginn des Durchschnitts Ø Schulwoche. Frühere Arbeitszeit bleibt in der Gesamtzeit und im Export enthalten. Nicht mehr benötigte Schuljahre kannst du archivieren.

Über die Farbschema-Auswahl kannst du die Darstellung der App ändern. Zur Auswahl stehen Salbei, Nordlicht, Hygge, Studio, Mitternacht, Dynamisch, Ozean und Beere. Die Auswahl wird lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Unter Back-up und Daten findest du den Testmodus. Demo-Datensatz hinzufügen ergänzt Beispieldaten, mit denen du die Auswertungen ausprobieren kannst. Deine vorhandenen Daten bleiben dabei erhalten.

Mit Nur Testdaten löschen entfernst du die Demo-Einträge wieder. Eigene Einträge, Kategorien, Klassen und Projekte bleiben erhalten.